Datenschutzerklärung für die videmic App
Die App videmic ist ein Angebot der videmic GmbH, Leipziger Platz 15, 10117 Berlin (im Folgenden: videmic). videmic nimmt den Schutz deiner Daten sehr ernst. Die Erhebung und Verarbeitung deiner Daten erfolgt daher immer auf Basis der jeweils aktuellen Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.
Deine Daten werden auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO auf Servern in Deutschland gespeichert.
Nachstehend informiert dich videmic ausführlich über den Umgang mit deinen Daten.
Diese Datenschutzerklärung und unsere Nutzungsbedingungen können von dir jederzeit in der videmic App sowie auf der Website videmic.de aufgerufen und eingesehen werden.
videmic behält sich vor, zur Wahrung des rechtssicheren Umgangs mit deinen Daten die Datenschutzerklärung an die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen anzupassen.
1. Allgemeines
videmic bietet dir auf den Plattformen „Google Play“ und „Apple App Store“ die videmic App an.
Für unsere App gelten darüber hinaus die Datenschutzbestimmungen der Plattformen „Google Play“ https://policies.google.com/privacy und „Apple App Store“ https://www.apple.com/legal/privacy/.
1.1 Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Löschung deiner personenbezogenen Daten ist die videmic GmbH, Leipziger Platz 15, 10117 Berlin.
Tel.: 030 / 258940-61
E-Mail: privacy@videmic.de
1.2 Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
videmic unterscheidet im Folgenden zwischen Authentifizierungsdaten, Netzzugriffsdaten, Standortdaten, Mediendaten und Nutzungsdaten. Authentifizierungsdaten werden nach der freiwilligen Eingabe deiner Ticketnummer als personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Netzzugriffsdaten außer die von der Bluetooth- und WiFi-Technologie erzeugten Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung einer zuverlässigen Datenübertragung verwendet. Die von der Bluetooth- und WiFi-Technologie erzeugten Netzzugriffsdaten werden auch zur Bestimmung des Standortortes eines Nutzers bei der Veranstaltung des videmic-Partners eingesetzt; sog. kontaktloses Location Tracking. Standortdaten werden von videmic mit Authentifizierungsdaten für die Erstellung eines personalisierten Bewegungsprofils des Nutzers bei der Veranstaltung des videmic-Partners verknüpft. Mediendaten umfassen Audio- und Videoinhalte sowie deren zugehörige Metadaten wie Titel, Thumbnail, Erstellungsdatum. Diese Daten werden im Veranstaltermodus bei der Produktion von Live-Aufnahmen bei hybriden Veranstaltungen sowie beim Importieren von Videos aus der Galerie oder anderen Applikationen bzw. beim Exportieren eines Videos erfasst und verarbeitet. Nutzungsdaten werden von videmic zur Bereitstellung, Verbesserung und Weiterentwicklung der Dienste der App und zur Beantwortung deiner Anfragen gespeichert und verarbeitet.
1.3 Privatsphäre von Jugendlichen unter 16 Jahren
Jugendlichen unter 16 Jahren ist es nicht gestattet, die videmic App zu nutzen. videmic erfragt oder sammelt daher bewusst keinerlei Informationen von Jugendlichen unter 16 Jahren. Sollten wir ohne unser Wissen persönliche Informationen von einem Jugendlichen unter 16 Jahren gesammelt haben, werden wir diese Daten auf einen entsprechenden Hinweis unverzüglich löschen.
1.4 Deine Rechte (sog. Betroffenenrechte) und die jeweiligen Rechtsgrundlagen
Du hast das Recht,
a) Auskunft zu verlangen über den Verarbeitungszweck, die Kategorien der verarbeiteten Daten, etwaigen Empfängern und die geplante Dauer der Speicherung deiner Daten (sog. Auskunftsrecht; Art. 15 DSGVO).
b) die Berichtigung dich betreffender unrichtiger Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (sog. Berichtigungsrecht; Art. 16 DSGVO).
c) deine Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen (sog. Widerrufsrecht; Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
d) eine dich betreffende Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (sog. Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO)
e) dass videmic dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löscht (sog. Recht auf Löschung bzw. Vergessen werden, Art. 17 DSGVO) sofern
(1) deine Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind;
(2) du deine Einwilligung widerrufen hast (vgl. b);
(3) du einer weiteren Verarbeitung widersprochen hast (vgl. c);
(4) deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
f) die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, z.B. falls du die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitest, du die Löschung deiner Daten ablehnst, du deine Daten noch benötigst oder du der Datenverarbeitung widersprochen hast und die Prüfung des Widerspruchs noch andauert (sog. Einschränkungsrecht, Art. 18 DSGVO)
g) die dich betreffenden Daten, die du videmic bereitgestellt hast in einer strukturierten Form zu erhalten und diese ggf. an Dritte übermitteln zu lassen (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO)
h) dich gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (sog. Beschwerderecht, Art. 77 DSGVO). Die für videmic zuständige Aufsichtsbehörde ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin. Alternativ kannst du dich auch an die Datenschutzbehörde wenden, die für deinen Wohnort zuständig ist.
Zur Geltendmachung eines dieser Rechte richte eine Anfrage unter eindeutiger Identifizierung deiner Person an die unter Ziffer 1.1 genannten Kontaktdaten.
2. Datenerhebung durch videmic
Dieser Abschnitt beschreibt welche genauen Arten von Authentifizierungsdaten, Netzzugriffsdaten, Standortdaten, Mediendaten und Nutzungsdaten die videmic App erhebt und wie diese Daten von der App verarbeitet werden. Die Datenverarbeitung findet allein in Deutschland auf Servern der videmic GmbH statt. Eine Übermittelung von Daten in das Ausland erfolgt nicht.
2.1 Authentifizierungsdaten
Zur Authentifizierung verwendet die videmic App bei Android Smartphones dein Google-Konto und bei iOS Smartphones deine Apple-ID. Hierbei gelten darüber hinaus die Datenschutzbestimmungen der Plattformen „Google“ (s.o.) und „Apple“ (s.o.). Die videmic App erhebt und speichert nur deinen selbstgewählten Nicknamen. Diese Daten dienen der Erfüllung der Vertragsbeziehung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. videmic speichert keine weiteren Authentifizierungsdaten. videmic speichert nach der optionalen Eingabe deiner Ticketnummer für die Veranstaltung deines videmic-Partners diese Ticketnummer als Authentifizierungsdaten, um den QR-Code deines Tickets dir zuzuordnen und in der App digital darstellen zu können.
2.2 Netzzugriffsdaten
Die videmic App verwendet als Netzzugriffsdaten die SSID und BSSID einer WiFi-Verbindung sowie die Bluetooth MAC-Adresse. Diese Verbindungsdaten sind für eine zuverlässige Datenübertragung erforderlich. Diese Daten werden im gewöhnlichen Nutzer-Modus nur temporär während eines Aufenthalts bei der Veranstaltung eines videmic-Partners gespeichert und danach gelöscht.
Für die Nutzung des Veranstaltermodus der videmic App ist ein Zugangscode erforderlich, welchen videmic jedem Veranstalter individuell zuweist. Im Veranstaltermodus unterhält die videmic App Bluetooth-Verbindungen zu allen anderen Apple iPhones und Android Smartphones in der Nähe, auf denen die App installiert ist und der Nutzer sich erfolgreich angemeldet hat. Ferner betreibt die videmic App im Veranstaltermodus zusätzlich einen temporären WiFi-AP, dessen SSID von videmic gespeichert und verarbeitet wird. Diese SSID ist für andere mobile Endgeräte in der Nähe – wie jeder andere WiFi-AP – sichtbar, auch wenn auf diesen Endgeräten die App nicht installiert ist. Der temporäre WiFi-AP ist mit einem sicheren Passwort geschützt. Die genannten Netzzugriffsdaten sind für die offline-Videoübertragung erforderlich. Sobald der Veranstaltermodus der videmic App beendet wird, beendet die App die Bluetooth-Verbindungen zu allen anderen Apple iPhones und Android Smartphones in der Nähe und schließt den temporären WiFi-AP, so dass die zugehörige SSID nicht mehr sichtbar ist.
IP-Adressen werden von der videmic App nur temporär während einer Datenübertragung gespeichert und danach gelöscht. Nicht erfasst und an videmic übermittelt werden Informationen über dein Mobilfunknetz und deine Telefonnummer.
2.3 Standortdaten
Jedes Android Smartphone, auf dem die videmic App im Veranstaltermodus aktiviert ist, betreibt einen temporären WiFi-AP, dessen SSID für andere mobile Endgeräte in der Nähe sichtbar ist. Des Weiteren kann jedes Android Smartphone, auf dem die videmic App im Veranstaltermodus aktiviert ist, von anderen Apple iPhones und Android Smartphones in der Nähe, die auf diesen Endgeräten gespeicherten Authentifizierungsdaten der Nutzer empfangen. Ferner werden die Bluetooth-Signalstärke einer Datenübertragung und die Metadaten wie z.B. Protokollversion verarbeitet und gespeichert. Diese Daten sind für die Standortbestimmung und für die offline-Videoübertragung erforderlich.
Diese Daten werden von videmic nur während deines Aufenthalts bei deiner Veranstaltung, ie dem videmic-Partner, erfasst und gespeichert. Deine Standortdaten werden von videmic mit deinen Authentifizierungsdaten für die Erstellung eines personalisierten Bewegungsprofils bei deiner Veranstaltung verknüpft. Für weitere Information hierzu verweisen wir auf die Datenschutzerklärung deines Veranstalters.
Eine andere Nutzung deiner Standortdaten erfolgt nicht. Die videmic App erfasst keine GPS Daten. Deshalb werden außerhalb der Räumlichkeiten der deiner Veranstaltung deine Standortdaten weder erfasst noch verarbeitet.
2.4 Mediendaten
Ein Veranstalter kann mit einem Android Smartphone, auf dem die videmic App im Veranstaltermodus betrieben wird, eine Videodatei aus seiner Galerie oder einer anderen Applikation in seinen Kanal in der App importieren. Ferner kann ein Veranstalter Videos, d.h. Audio- und Videoaufnahmen wie z.B. Live-Aufzeichnungen seiner hybriden Veranstaltung mit einem Android Smartphone im Veranstaltermodus selbst produzieren. Audiodaten werden von videmic nur als Tonspur einer gleichzeitig aufgezeichneten Videodatei erfasst und gespeichert. Als Metadaten für Videos erfasst und speichert videmic den vom Veranstalter zugewiesenen Titel, das Thumbnail und das Erstellungsdatum des Videos sowie den Kanalnamen, in welchem das Video veröffentlicht werden soll. Weitere Daten werden nicht erfasst und verarbeitet. Insbesondere verarbeitet videmic nicht von Veranstaltern bereitgestellte Audio- und Videoinhalte, um den Kontext oder die in ihnen enthaltenen Details zu analysieren.
Der Veranstalter kann vor Beginn der Produktion der Videoaufnahmen bzw. vor dem Importieren eines Videos auswählen, ob die Videoaufnahmen mit den zugehörigen Audioaufnahmen nur auf seinem Smartphone in der App gespeichert werden sollen oder ob die Aufnahmen zusätzlich den lokal anwesenden Nutzern oder auch weltweit für die Abonnenten seines Kanals veröffentlicht werden sollen. In letzteren Fall speichert videmic die veröffentlichten Videos in einem Videodatenbank-Server. Die von einem Veranstalter veröffentlichten Videos können von ihm jederzeit wieder gelöscht werden. Hierzu muss im Veranstaltermodus im Untermenue „Videos verwalten“ des Servicemenues einfach das Feld „Videos löschen“ mit der Option „Auf allen Geräten löschen“ ausgewählt werden.
2.5 Nutzungsdaten
videmic betreibt einen Videodatenbank-Server. Hierbei erfasst diese Datenbank auch anonymisierte Nutzungsdaten, insbesondere Nutzerstatistiken. Die Datensätze enthalten z.B. Daten darüber, wie oft ein Video eines Kanals angeschaut wurde und wie viele anonymisierte Nutzer einen Kanal abonniert haben. Ferner übermittelt die videmic App an videmic regelmäßig anonymisierte und statistische Nutzungsdaten zu Zwecken der Bereitstellung, Verbesserung und Weiterentwicklung der App. Die Auswertung dient gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an dem ordnungsgemäßen Funktionieren der App. Dabei werden gerätespezifische Informationen wie die Version des Betriebssystems gespeichert. Des Weiteren erfasst videmic Nutzungsdaten zu einzelnen Funktionen der App in einer Datenbank. Diese erfassten Daten werden anonym und listenmäßig erhoben und können nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden. Nicht erfasst und gespeichert werden Information zu besuchten Webseiten.
3. Weitergabe personenbezogener Daten
Die videmic App gibt in den folgenden Situationen Audio- und Videoinhalte eines Veranstalters bzw. videmic-Partners an Dritte weiter:
a) Live-Aufnahmen bei deiner Veranstaltung produzieren und in der App veröffentlichen
Sofern ein Veranstalter bzw. videmic-Partner im Kanalmodus vor Beginn der Aufnahme das Feld „Weltweite Live-Übertragung“ auswählt, werden die von ihm mit dem Smartphone produzierten Videos mit der dazugehörigen Tonspur und den Metadaten für die Online-Teilnehmer einer hybriden Veranstaltung zugänglich.
b) Videodateien aus anderen Anwendungen importieren und in der App veröffentlichen
Sofern ein Veranstalter bzw. videmic-Partner im Kanalmodus vor Beginn des Importierens einer Videodatei das Feld „Weltweite Veröffentlichung“ auswählt, wird die von ihm in videmic importierte Videodatei mit der dazugehörigen Tonspur und den Metadaten für die Online-Teilnehmer einer hybriden Veranstaltung zugänglich.
Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt darüber hinaus, soweit videmic gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet ist. videmic wird keine Datensätze an Werbepartner übermitteln.
4. App-Analyse-Dienste
videmic benutzt den Mobile-Analytics-Dienst „Posthog“. Posthog ist ein Dienst der der Posthog Inc., 2241 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA.
Die durch den Analysedienst Posthog erhobenen statistischen Daten helfen uns dabei, zu Die durch den Analysedienst Posthog erhobenen statistischen Daten helfen videmic dabei, zu verstehen, wie die videmic App von den Nutzern angenommen wird und dient dazu die angebotenen Dienste kontinuierlich zu verbessern. Die Auswertung dient gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der Wahrung der im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen von videmic an der Weiterentwicklung der App videmic.
Posthog sammelt keine personenbezogenen Daten wie zB deine Telefonnummer oder deine Ticketnummer oder die UDID (Seriennummer deines Smartphones). Posthogspeichert lediglich allgemeine Nutzungsdaten wie den Gerätetyp, das verwendete Betriebssystem, den Namen des Providers sowie Nutzer- und Zugriffszahlen.
Solltest du nicht wollen, dass Posthog diese Daten erhebt und verarbeitet, so kannst du videmic jederzeit hierüber per E-Mail an die unten genannte E-Mail Adresse informieren und dich von der Erhebung deiner Daten abmelden.
5. Dauer der Speicherung
videmic speichert deine Daten nur solange, wie dies zur Erbringung unserer Services erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht, das dein Interesse an einer Löschung übersteigt. Darüber hinaus speichert videmic Daten, solange diese zur Erfüllung vertraglicher Pflichten als auch gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigt werden.
6. Widerspruchsrecht
Sofern du der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten durch videmic für die Zukunft insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen willst, kannst du deinen Widerspruch per E-Mail oder Brief an folgende Kontaktdaten senden:
Postanschrift: videmic GmbH, Leipziger Platz 15, 10117 Berlin
E-Mail: privacy@videmic.de
Nach Ausübung des Widerspruchsrechts wird videmic deine personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, die Verarbeitung erfolgt auf Grund gesetzlicher Vorgaben oder auf Grund eines überwiegenden Interesses von videmic an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
videmic GmbH, Berlin, Stand 12.03.2024